Упутство за употребу софтвера СХАРП Цлоуд Цоннецт

Овај водич претпоставља да особе које инсталирају и користе овај производ имају радно знање о свом рачунару и web претраживач.
За информације о вашем оперативном систему или web претраживач, погледајте водич за ваш оперативни систем или web водич за прегледач или функцију помоћи на мрежи.
Објашњења екрана и процедура су првенствено за Интернет Екплорер®. Екрани се могу разликовати у зависности од верзије оперативног система или софтверске апликације.
Где год се „кк-КСКСКСКС“ појављује у овом водичу, замените назив свог модела са „кк-ккккк“.
Садржај овог приручника је општи опис производа укључујући друге моделе. Стога, овај приручник садржи описе функција које нису доступне за ваш модел.
При изради овог приручника посвећена је велика пажња. Ако имате било каквих коментара или недоумица у вези са упутством, обратите се свом продавцу или најближем овлашћеном сервису.
Овај производ је прошао строгу контролу квалитета и процедуре инспекције. У мало вероватном случају да се открије квар или други проблем, обратите се свом продавцу или најближем овлашћеном сервису.
Осим случајева предвиђених законом, СХАРП није одговоран за кварове који настану током коришћења производа или његових опција, или кварове због неисправног рада производа и његових опција, или других кварова, или за било какву штету која настане услед употреба производа.

Упозорење

Умножавање, прилагођавање или превођење садржаја приручника без претходне писмене дозволе је забрањено, осим ако је дозвољено законима о ауторским правима.
Све информације у овом приручнику су подложне промени без претходне најаве.

Илустрације, радна табла, додирна табла и Web странице у овом водичу

Периферни уређаји су генерално опциони, међутим, неки модели укључују одређене периферне уређаје као стандардну опрему. За неке функције и процедуре, објашњења претпостављају да су инсталирани уређаји који нису горе наведени. У зависности од садржаја и у зависности од модела и периферних уређаја који су инсталирани, ово можда неће бити употребљиво. За детаље погледајте упутство за употребу.
Овај приручник садржи референце на функцију факса и функцију Интернет факса. Међутим, имајте на уму да функције факса и Интернет факса нису доступне у неким земљама, регионима и моделима. Објашњења у овом приручнику заснована су на америчком енглеском и северноамеричкој верзији софтвера. Софтвер за друге земље и регионе може мало да се разликује од верзије за Северну Америку.

Екрани, поруке и називи кључева приказани у приручнику могу се разликовати од оних на стварној машини због побољшања и модификација производа.
Панел осетљив на додир, илустрације и екрани за подешавања у овом приручнику су само за референцу и могу се разликовати у зависности од модела, инсталираних опција, подешавања промењених у односу на подразумевано стање и земље или региона.
Овај приручник претпоставља да се користи машина у пуној боји. Нека објашњења се можда не односе на једнобојну машину.

Водич за Цлоуд Цоннецт

Резултати штампања помоћу функције Цлоуд Цоннецт можда неће имати исти квалитет као резултати штампања помоћу других метода штампања (драјвер штампача итд.).
Садржај неких fileс може изазвати неправилно штампање или спречити штампање.
Можда неће бити могуће користити неке или све функције Цлоуд Цоннецт-а у неким земљама или регионима у којима се машина користи.
Можда неће бити могуће користити функцију Цлоуд Цоннецт у неким мрежним окружењима. Чак и када се може користити Цлоуд Цоннецт функција, обрада може да захтева дуже време или може да буде прекинута.
Не дајемо никакве гаранције у погледу континуитета или стабилности везе функције Цлоуд Цоннецт. Са изузетком случајева предвиђених законом, не сносимо апсолутно никакву одговорност за било какву штету или губитак који је претрпео купац због горе наведеног.

ЦОННЕЦТ
Функција Цлоуд Цоннецт се користи за повезивање машине са услугом у облаку на Интернету, омогућавајући вам да отпремите скениране податке и одштампате податке ускладиштене у облаку.

Машина може да се повеже на следеће услуге у облаку:

Гоогле диск: Услуга складиштења на мрежи коју пружа Гоогле
Ово се потврђује коришћењем Гоогле налога корисника.
Мицрософт ОнеДриве®: Услуга складиштења у оквиру услуге „Мицрософт 365“.
доступна је само пријава помоћу корисничког налога са стандардним Мицрософт 365 методом аутентификације ИД-ом/лозинком. Подржава Мицрософт ОнеДриве фор Бусинесс (бесплатна верзија ОнеДриве-а није подржана)
Мицрософт СхареПоинт® Онлине: Услуга портала у оквиру услуге „Мицрософт 365“.
Доступна је само пријава помоћу корисничког налога са стандардним Мицрософт 365 методом потврде идентитета ИД-ом/лозинком. Ово подржава подсајтове, прилагођене библиотеке и својства документа (метаподатке).

КОРИСТИ ПОВЕЗИВАЊЕ ОБЛАКА

Пре употребе функције Цлоуд Цоннецт, прво конфигуришите поставку у „КОНФИГУРИСАЊЕ ПОСТАВКИ ПОВЕЗИВАЊА У ОБЛАКУ И ПОВЕЗИВАЊА Е-МАИЛ (страница 11)“.

Отпремите податке скенирања
Ова машина може да скенира податке и отпреми ове податке у услугу у облаку.

Додирните [Гоогле Дриве], [ОнеДриве] или [СхареПоинт Онлине] на почетном екрану.

Појављује се екран за пријаву на изабрану услугу у облаку.
Када је аутентификација корисника омогућена на машини, екран за пријаву се неће појавити након што се први пут успешно пријавите на услугу у облаку. (Ако корисник промени путању или други параметар, биће неопходно да се поново пријави.)
Када користите ОнеДриве или СхареПоинт Онлине, можете се пријавити само користећи свој стандардни Мицрософт 365 кориснички налог за идентификацију ИД-ом/лозинком.

Унесите информације о свом корисничком налогу за услугу у облаку.
Појављује се екран за избор задатака.

Додирните тастер [Скенирај документ].

Појављује се екран подешавања скенирања.
Наведите „File Име“, „Адреса“ и „Подешавања скенирања за отпремање података“.

Штампајте податке
Можете да штампате податке из услуга у облаку на машини.

Додирните [Гоогле Дриве], [ОнеДриве] или [СхареПоинт Онлине] на почетном екрану.

Појављује се екран за пријаву на изабрану услугу у облаку.
Када је аутентификација корисника омогућена на машини, екран за пријаву се неће појавити након што се први пут успешно пријавите на услугу у облаку. (Ако корисник промени путању или други параметар, биће неопходно да се поново пријави.)
Када користите ОнеДриве или СхареПоинт Онлине, можете се пријавити само користећи свој стандардни Мицрософт 365 кориснички налог за идентификацију ИД-ом/лозинком.

Унесите информације о свом корисничком налогу за услугу у облаку.
Појављује се екран за избор задатака.

Додирните тастер [Одштампај документ].
Тхе file појављује се екран за избор.

Додирните тастер [Нарров Довн] да бисте филтрирали fileс би file проширење. Изаберите file проширење које желите да користите за филтрирање files.
Изаберите file и тапните на тастер [Цхоосе Принт Сеттингс] да бисте приказали екран са подешавањима штампања.
File Формати који се могу штампати су ПДФ*1, ПС*1, ПРН, ПЦЛ, ТИФФ, ТИФ, ЈФИФ, ЈПЕ, ЈПЕГ, ЈПГ, ПНГ, ДОЦКС*2, ППТКС*2, КСЛСКС*2.
1 У зависности од модела, можда ће бити потребан опциони комплет за проширење за ПС3.
2 У зависности од модела, можда ће бити потребан опциони комплет за проширење директног штампања.

СЛАЊЕ СКАНИРАНОГ ДОКУМЕНТА ГМАИЛОМ ИЛИ ЗАМЕНОМ

Можете да шаљете е-пошту са машине користећи Гмаил или Екцханге. Коришћење ове функције значи да је слање поште могуће једноставним повезивањем на мрежу, уместо коришћењем СМТП сервера. Коришћењем адреса сачуваних у адресару, елиминише се корак уноса е-поште и чувања информација у адресару машине. Функција претраге омогућава корисницима да траже одредишта у адресару регистрованом на налогу.

ФУНКЦИЈА ГМАИЛ ПОВЕЗИВАЊА
Гмаил Цоннецтор је функција за слање скенираних докумената е-поштом преко Гмаил сервера помоћу Гоогле налога. Да бисте користили Гмаил конектор, морате се пријавити помоћу налога који има Гмаил адресу у формату „***@Гмаил.цом„.Пре коришћења Гмаил конектора, прво конфигуришите подешавања у „КОНФИГУРИСАЊЕ ПОСТАВКИ ПОВЕЗИВАЊА У ОБЛАКУ И ПОВЕЗИВАЊА Е-МАИЛ (страница 11)“.

Слање скенираног документа помоћу функције Гмаил Цоннецт
Кораци за скенирање документа на машини и слање скениране слике преко Гмаил-а су објашњени у наставку.\

Додирните тастер [Гмаил] на почетном екрану.
Појављује се екран за пријаву на Гмаил.
Унесите информације о свом Гоогле налогу.
Појављује се екран подешавања.
Изаберите адресу примаоца и подешавања скенирања.
За подешавања адресе и скенирања погледајте „ЕКРАН ПОСТАВКИ (страница 9)“.
То view а преview скениране слике, додирните [Преview].
Додирните тастер [Старт].
Послатом е-поштом се управља у „Послатој пошти“ Гмаил-а.

ФУНКЦИЈА ЗА ПОВЕЗИВАЊЕ

Функција Екцханге Цоннецт користи Екцханге Сервер и Екцханге Онлине које обезбеђује Мицрософт за слање скенираних докумената fileс путем е-поште. Можете се повезати на „Мицрософт Екцханге Сервер 2010/2013/2016/2019“ или „Екцханге Онлине (Цлоуд Сервице)“. Пре коришћења функције Екцханге Цоннецт, прво конфигуришите подешавања у „КОНФИГУРИСАЊЕ ПОСТАВКИ ПОВЕЗИВАЊА У ОБЛАКУ И ПОВЕЗИВАЊА Е-МАИЛ (страница 11)“. Поред тога, извршите операције описане у „Екцханге Онлине: Ауторизација као администратор (страница 13)“.

Слање скенираног документа путем Екцханге-а
Кораци за скенирање документа на машини и слање скениране слике од стране Екцханге-а су објашњени у наставку.

Додирните тастер [Екцханге Цоннецтор] на почетном екрану. Појављује се екран за пријаву на Екцханге.
Унесите корисничко име и лозинку која се користи за повезивање са Екцханге сервером или Екцханге Онлине. Појављује се екран подешавања. Ако се екран са подешавањима не појави, извршите операције описане у одељку „Екцханге Онлине: Ауторизација као администратор (страница 13)“.
Изаберите адресу примаоца и подешавања скенирања. За подешавања адресе и скенирања погледајте „ЕКРАН ПОСТАВКИ (страница 9)“.
То view а преview скениране слике, додирните [Преview].
Додирните тастер [Старт]. Послатом е-поштом се управља у „Сент Маил“ Екцханге-а.

ЕКРАН ПОДЕШАВАЊА

Овај одељак објашњава екран подешавања Гмаил Цоннецт функције и Екцханге Цоннецт функције. Можете користити овај екран да унесете подешавања примаоца, предмет е-поште, поруку и име file бити приложен. Такође можете променити налог који се користи за пријављивање и изабрати напредна подешавања скенирања.

Подешавања примаоца

Унесите жељене адресе примаоца у текстуална поља За, Цц и Бцц.
Да бисте унели више адреса, раздвојите адресе зарезима. Такође можете тражити адресе у адресару.
Ако је подешено [Подразумевано подешавање адресе] у „Подешавања (администратор)“ → [Подешавања система] → [Подешавања слања слике] → [Подразумевана поставка адресе] и адреса примаоца је адреса е-поште, адреса се бира када је конектор активиран.
Можете претраживати и одабрати своју адресу из адресара корисника који се пријавити додиром на дугме [Пронађи моју адресу].

Екран за претрагу
Можете да додирнете поред текстуалних оквира За, Цц и Бцц да бисте потражили сачувану адресу. Унесите текст који желите да пронађете у оквир за текст и додирните [Сеарцх Старт]. Појавиће се листа адреса које почињу са унетим текстом. Можете изабрати више адреса са листе. Када тражите адресу, можете да прелазите са обичног адресара на глобални адресар. Да бисте поново претражили, унесите текст који желите да пронађете у оквир за текст и додирните [Тражи поново].

Да бисте извршили глобалну претрагу адреса док сте повезани на Екцханге Онлине, извршите операције описане у одељку „Екцханге Онлине: Овлашћење као администратор (страница 13)“.
Да бисте претраживали помоћу обичног адресара док сте повезани на Екцханге Онлине, подесите број адреса у адресару на око 500. Ако има превише адреса, можда се неће добити резултати претраге.

Проверавам адресу
Можете да додирнете тастер [Листа адреса] да бисте приказали листу адреса које ће се користити. Можете проверити адресе у Прима, Цц и Бцц. Такође можете уклонити адресе са листе. Да бисте уклонили адресу, изаберите адресу и додирните тастер [Делете]. Када је контакт изабран на листи, додатни контакти се не могу директно унети. Када се адреса унесе у Прима, појављује се Цц или Бцц. Да бисте поништили све адресе које су приказане, додирните .

Предмет, порука и file подешавања имена
Унесите наслов е-поште, поруку и file назив скениране слике коју треба приложити. Када је означено [Сенд Дестинатион Линк], скенирани подаци се не шаљу, они се чувају на локалном диску машине и URL од тога file се шаље на адресу.

Промена налога за пријаву
Можете променити налог који се тренутно користи за пријаву на други налог. Додирните тастер [Промени налог] да бисте отворили екран за пријаву на Гмаил или Екцханге и унесите корисничко име и лозинку налога који желите да користите.

Водич за Цлоуд Цоннецт

Подешавања скенирања
Да бисте изабрали напредна подешавања скенирања, додирните тастер [Детаљи].

Екран са детаљима
Подешавања скенирања испод се могу изабрати.

Подешавање	Опис
Цолор Моде	Ауто, Моно2, Граисцале, Фулл Цолор
Резолуција	100x100dpi, 150x150dpi, 200x200dpi, 300x300dpi, 400x400dpi, 600x600dpi
Формат	[Боја/Нијансе сиве] таб Формат ПДФ, Цомпацт ПДФ1, Цомпацт ПДФ (Ултра Фине)1, ПДФ/А-1а2, ПДФ/А-1б2, ПДФ/А3, Цомпацт ПДФ/А-1а4, Цомпацт ПДФ/ А-1б4, Цомпацт ПДФ/А1, 3, Цомпацт ПДФ/А-1а (Ултра Фине)4, Цомпацт ПДФ/А-1б (Ултра Фине)4, Цомпацт ПДФ/А (Ултра Фине)1, 3, Енцрипт ПДФ, Енцрипт/Цомпацт ПДФ1, Енцрипт/Цомпацт ПДФ (Ултра Фине)1, ТИФФ, КСПС, ТКСТ(УТФ-8)2, РТФ2 , ДОЦКС2, КСЛСКС2, ППТКС2 ОЦР подешавања2 Подешавање језика, фонт, детектовање смера слике, File Назив Ауто екстракција, ОЦР тачност компресије Ниско, Средње, Високо, Смањење боја Картица [Б/В].* Формат ПДФ, ПДФ/А-1а2, ПДФ/А-1б2, ПДФ/А3, Шифровање ПДФ, ТИФФ, КСПС, ТКСТ(УТФ-8)2, РТФ2, ДОЦКС2, КСЛСКС* 2, ППТКС2 ОЦР подешавања2 Подешавање језика, фонт, детектовање смера слике, File Назив Ауто екстракција, ОЦР тачност Режим компресије Нема, МХ (Г3), ММР (Г4)
Оригинал*5	Величина скенирања Картица Ауто [АБ]. А5, А5Р, Б5, Б5Р, А4, А4Р, Б4, А3, 216 к 340, 216 к 343, дуга величина Картица [Инч]. 5-1/2″ к 8-1/2″, 8-1/2″ к 11″Р, 11″ к 17″, 5-1/2″ к 8-1/2″Р, 8-1/ 2″ к 13″, 8-1/2″ к 13-1/2″, 8-1/2″ к 11″, 8-1/2″ к 14″, дуга величина Оријентација слике Портред пејзажа Дуплек Сетуп 1-страна, књига, таблет
Јоб Буилд	Омогућено, онемогућено
Прескакање празне странице	Искључено, Прескочи празну страницу, Прескочи празну и Врати сенку

У зависности од модела, можда ће бити потребан комплет за побољшану компресију.
У зависности од модела, можда ће бити потребан ОЦР комплет за проширење.
На моделима који имају ОЦР функцију као стандард или који имају монтиран ОЦР Екпансион Кит, ова ставка неће бити приказана.
У зависности од модела, можда ће бити потребна инсталација комплета за побољшану компресију или комплета за проширење ОЦР.
У зависности од модела, величине које се могу изабрати могу бити ограничене.
- Е-пошта која се шаље може бити ограничена подешавањима и спецификацијама Гмаил или Екцханге сервера.
- У неким мрежним окружењима, машина можда неће моћи да користи функције Гмаил или Екцханге везе, или слање може бити споро или ће се зауставити пре него што се посао заврши.
- Схарп Цорпоратион ни на који начин не гарантује континуитет или стабилност функција Гмаил или Екцханге везе. Са изузетком случајева предвиђених законом, Схарп
- Корпорација не сноси одговорност за било какву штету или губитак услед коришћења ових функција од стране корисника.

КОНФИГУРИСАЊЕ ОБЛАКА ЦОННЕЦТ АНД
ПОДЕШАВАЊА ПОВЕЗИВАЊА Е-МАИЛ
Овај одељак објашњава подешавања која се морају конфигурисати пре коришћења функције Цлоуд Цоннецт и Е-маил Цоннецт функције.

ОМОГУЋИ ПОВЕЗИВАЊЕ У ОБЛАКУ И ПОВЕЗИВАЊЕ Е-МАИЛ
Омогућите Цлоуд Цоннецт или Емаил Цоннецт које желите да користите.

У „Сеттингс (администратор)“ изаберите [Систем Сеттингс] → [Схарп ОСА Сеттингс] → [Ектернал Сервице Цоннецт]. Појављује се страница „Ектернал Сервице Цоннецт“.
Изаберите конектор који желите да користите и додирните тастер [Омогући]. Изабрани конектор је приказан на почетном екрану. Поред тога, чувају се функције Цлоуд Цоннецт и Е-маил Цоннецт које су омогућене у системским подешавањима [Схарп ОСА Сеттингс] → [Стандард Апплицатион Сеттингс] и [Ембеддед Апплицатион Сеттингс].
Модели са комуникацијском функцијом апликације као стандард и који имају инсталиран комуникациони модул апликације ће имати приказане ставке СхареПоинт Онлине, ОнеДриве и Гоогле диск.

ПОВЕЖИ СЕ ОБЛАК ПОВЕЖИ И Е-МАИЛ ПОВЕЖИ СЕ НА МРЕЖУ
Подесите подешавања за повезивање на клауд сервис и почетну вредност конектора.

У „Сеттингс (администратор)“ изаберите [Систем Сеттингс] → [Схарп ОСА Сеттингс] → [Ембеддед Апплицатион Сеттингс]. Појављује се страница „Поставке уграђене апликације“ која приказује инсталирани конектор.
Додирните конектор који желите да конфигуришете. Појављује се страница „Информације о уграђеној апликацији“.
Додирните дугме [Детаљи]. Појављује се екран са детаљним подешавањима. Подесите потребне ставке и додирните [Пошаљи].

СхареПоинт Онлине
Име домена
Подесите ово када користите функцију СхареПоинт Онлине Цоннецт. Унесите име вашег Мицрософт 365 домена (***** део ******.онмицрософт.цом).

Сајт URL
Да бисте се повезали на подлокацију или колекцију локација СхареПоинт Онлине сервера, унесите URL.

File Име
Ентер File Име. Укључи датум у File Име Одредите да ли да додате датум чувања после file име.

Глобална претрага адреса
Када сте повезани на Екцханге Онлине, изаберите „Дозволи“ да бисте извршили претрагу адреса користећи глобалну листу адреса. Да бисте користили Екцханге конектор након што изаберете „Дозволи“ у „Глобалној претрази адреса“, извршите операције описане у „Екцханге Онлине: Ауторизација као администратор (страна 13)”.

Гмаил

Предмет
Можете да сачувате унапред подешену тему за пренос files.

Боди Тект
Можете да сачувате унапред подешену тему е-поште и тело поруке (фиксни текст).

File Име
Ентер File Име. Укључи датум у File Име Одредите да ли да додате датум чувања после file име.

Размена
Хостнаме Унесите име хоста (ФКДН) Екцханге сервера.

Користите Екцханге Онлине
Да бисте се повезали са Екцханге Онлине, подесите ово на.

Предмет
Можете да сачувате унапред подешену тему за пренос fileс. Можете да сачувате унапред подешену тему е-поште и тело поруке (фиксни текст).

File Име
Ентер File Име. Укључи датум у File Име Одредите да ли да додате датум чувања после file име. Информације о аутентификацији у кеш меморији за повезивање екстерних услуга Ова поставка је доступна ако је аутентификација корисника подешена и [Складишти корисничке информације] омогућено. У „Сеттингс (администратор)“ изаберите [Систем Сеттингс] → [Аутхентицатион Сеттингс] → [Дефаулт Сеттингс] → [Цацхе Аутхентицатион Информатион фор Ектернал Сервице Цоннецт]. Подесите да ли се информације о аутентификацији за везу са облаком задржавају као информације о кешу. Када је ово подешавање омогућено, информације о аутентификацији успешно аутентификованог корисника се задржавају да би се омогућила глатка аутентикација када се корисник накнадно пријави. Када је ово подешавање онемогућено, претходно задржане информације о аутентификацији везе са облаком свих корисника се бришу, а информације о аутентификацији нису дуже задржана.

Да бисте избрисали информације о кешу везе са облаком:
У „Сеттингс (администратор)“ изаберите [Усер Цонтрол] → [Усер Сеттингс] → [Усер Лист] → [Делете Иоур Информатион фор Ектернал Сервице Цоннецт] да бисте избрисали кеш везе за спољну услугу коју користи пријављени корисник. У „Сеттингс (администратор)“ изаберите [Усер Цонтрол] → [Усер Сеттингс] → [Усер Лист] → [Делете Алл Информатион фор Ектернал Сервице Цоннецт] да бисте избрисали све информације о кешу за повезивање екстерних услуга.

Екцханге Онлине: Ауторизација као администратор
Да бисте се повезали са Екцханге Онлине и користили функцију глобалне претраге адреса, потребна је ауторизација од стране Мицрософт Азуре администраторског корисника. Ако је више СХАРП мултифункционалних система инсталирано у вашем Мицрософт 365 закупцу, потребна је ауторизација само за једну машину. Овлашћење за друге машине није потребно.

Додирните [Екцханге Цоннецтор] на почетном екрану.
Појављује се екран за пријаву на Екцханге Онлине.
Унесите кориснички ИД и лозинку администраторског корисника Мицрософт 365 станара.
Појављује се листа дозвола приступа потребних за Екцханге конектор.
Означите „Сагласност у име ваше организације“ на приказаном екрану.
Додирните „Прихвати“.
Овом операцијом, Екцханге конектор постаје употребљив за све кориснике у вашем Мицрософт 365. Ако се додирне „Прихвати“ без провере „Сагласност у име ваше организације“, Екцханге конектор постаје неупотребљив ни за једног корисника осим за администратора. У том случају, администратор закупца Мицрософт 365 мора да приступи страници Азуре портала и избрише „Екцханге Онлине конектор (Екцханге Цоннецтор (Схарп))“ из „Ваше овлашћене апликације“. Након брисања, поновите горенаведену процедуру ауторизације.